Emanuel Diaconescu, Aurel Burciu, Mircea Ciobanu, Emil Nechifor
- Universitatea "Stefan cel Mare", Suceava -

Se prezinta raportul echipei Universitatii despre participarea in proiectul EUNET si despre lectiile invatate. Ca o continuare a proiectului, Universitatea isi propune sa dezvolte parteneriate cu universitati occidentale sub forma a "joint degrees" si cu reprezentanti ai comunitatii regionale.

1. Introducere

Universitatea "Stefan cel Mare" din Suceava, institutie de invatamant superior si cercetare stiintifica, este localizata in regiunea Bucovina din nord-estul Romaniei (judetele Suceava, Botosani, Neamt, Bistrita-Nasaud - ceea ce inseamna aproximativ 12% din teritoriul si populatia Romaniei), fiind infiintata in anul 1963. Universitatea din Suceava este continuatoarea traditiilor culturale si educative ale Academiei de la Putna (1800) si Universitatii din Cernauti (1900), avand la momentul actual peste 9000 de studenti ce studiaza in cadrul a 8 facultati si un colegiu, ciclurile de studiu organizate fiind:

• colegiu si facultate, cursuri de zi si la distanta;
• cursuri de master cu durata 1-2 ani de zile;
• studii de doctorat cu durata 4-6 ani de zile.

Universitatea din Suceava este o universitate mixta, fiind focalizata pe domeniile tehnic, economic si socio-uman.

Misiunea Universitatii "Stefan cel Mare" din Suceava: de a forma specilisti competenti pentru piata muncii nationala si europeana, de a dezvolta activitatea de cercetare stiintifica fundamentala si aplicativa la nivelul standardelor internationale si de a integra structurile universitare proprii pe piata educationala universitara a Uniunii Europene.

Pentru a-si atinge misiunea propusa, Universitatea din Suceava isi defineste periodic un numar redus de obiective fundamentale, pentru a caror realizare conducerea universitatii concepe si aplica strategii adecvate. Resursa principala a universitatii noastre include aproximativ 350 cadre didactice si aproximativ 250 salariati nondidactic.

Proiectul EUNET finantat de British Council a avut un impact extrem de favorabil asupra managementului academic si administrativ al institutiei prin aceea ca a activizat mecanismul intern de functionare a intregii organigrame a universitatii; schematizat, acest mecanism intern se prezinta dupa cum urmeaza:

2. Obiectivul proiectului

Obiectivul fundamental al Proiectului EUNET a fost acela de a perfectiona managementul administrativ, ca parte componenta a managementului general al Universitatii din Suceava, tinand seama de relatia:

Echipa de implementare a proiectului (cei patru autori) apreciaza ca aplicarea proiectului EUNET a fost extrem de binevenita pentru Universitatea din Suceava, intrucat a constituit "de facto" o continuare a experientei acumulate in cadrul proiectului MATRA (Developing the National Strategy in the field of Quality Assurance in Higher Education in Romania), acesta din urma avand drept obiectiv fundamental perfectionarea managementului academic.

3. Realizarea proiectului

In esenta, pe parcursul derularii proiectului EUNET, Universitatea din Suceava a beneficiat de un transfer de know-how din partea universitatilor britanice. Acest transfer s-a facut pe parcursul a circa doi ani de zile sub conducerea unei echipe de consultanti britanici, echipa condusa de Profesorul David Warner. Implementarea proiectului EUNET s-a facut pe parcursul mai multor etape:

• in prima etapa: s-a fotografiat/descris organigrama administrativa a universitatii si modul ei de functionare la nivelul anului 2002;
• in a doua etapa: s-au identificat acele puncte sau zone in care relatia curenta de lucru intre administrativ si facultati nu functiona suficient de bine (insuficienta comunicare, necesitatea instruirii unor salariati de la administrativ etc.);
• in a treia etapa: pe baza experientei acumulate in cadrul intalnirilor de lucru avute cu celelalte universitati si echipa britanica, s-a vizat perfectionarea relatiilor de lucru din zonele respective intre administrativ si facultati (noi proceduri de lucru, noi fluxuri de comunicare, instruirea staff-ului administrativ etc.);
• a patra si ultima etapa a proiectului a constat in eficientizarea managementului administrativ, pentru ca acesta sa fie in masura sa sprijine substantial atingerea unor obiective fundamentale si pe termen lung vizate de Univesitatea din Suceava (atragerea de studenti straini, programe de Joint Degrees etc.).

Din punctul de vedere al procedurilor de lucru la care s-a recurs pe parcursul implementarii proiectului, Universitatea noastra a beneficiat de o serie de intalniri directe si videoconferinte cu celelalte universitati participante in proiect si cu echipa de consultanti britanici, condusa de profesorul David Warner. Urmare a experientei acumulate, echipa de implementare a proiectului la nivelul Universitatii din Suceava este in masura sa declare faptul ca proiectul si-a atins obiectivul vizat, respectiv faptul ca intr-un interval de timp relativ scurt (circa 2 ani de zile), s-a obtinut o perfectionare a managementului administrativ aplicat de institutie. Sub forma unei scheme grafice, esenta procesului de eficientizare a managementului administrativ poate fi redata astfel:

4. Constrangeri pe parcursul implementarii proiectului

Pe parcursul implementarii proiectului, institutia noastra s-a confruntat cu doua constrangeri/restrictii principale:

• constrangere financiara, legata de fondurile primite de la bugetul de stat (insuficiente);
• insuficienta motivare a staff-ului administrativ, determinata in primul rand de nivelul scazut al salarizarii.

5. Lectii sau concluzii desprinse

Alaturi de alte aspecte benefice ale aplicarii proiectului, echipa de implementare a ajuns la doua concluzii:

• apreciem ca universitatile romanesti aplica un management relativ performant, insa este permanent nevoie de o analiza amanuntita a procedurilor de lucru aplicate; ceea ce face o universitate poate si trebuie sa fie permanent imbunatatit;
• in contextul procesului de globalizare, cand serviciile educationale sunt incluse pe agenda Organizatiei Mondiale a Comertului, a obtine succes pe piata educationala europeana inseamna ca universitatile sa aplice unele principii si strategii de management performant aplicat de oricare alte organizatii.

6. Continuarea proiectului

Rezultatele de care a beneficiat Universitatea din Suceava in urma aplicarii proiectului EUNET se vor reflecta in strategia de viitor a universitatii. Astfel, pentru perioada 2004-2010 (deci, inclusiv dupa 2007, data aderarii Romaniei la UE), Universitatea din Suceava vizeaza a atinge, alaturi de alte obiective, doua obiective fundamentale:

• cel putin 4 din facultati sa dezvolte programe de Joint Degrees cu universitati din Austria, Germania, Italia si Franta; atingerea acestui obiectiv este conditionata de existenta unui camin ultramodern pentru studentii straini (caminul de 300 de locuri aflat in constructie);
• imbunatatirea relatiilor de cooperare intre universitate si firme, administratii locale si ONG-uri din judetele Suceava, Botosani, Neamt si Bistrita-Nasaud.

Schematizat, continuarea proiectului se prezinta astfel: